Tips Memilih Payroll Software Indonesia yang Tepat untuk Perusahaan
Sumber daya manusia yang dimiliki oleh suatu perusahaan merupakan salah satu faktor krusial bagi keberhasilan perusahaan. Bagaimana tidak, tanpa kontribusi SDM berkualitas tentu perusahaan tersebut tidak dapat berkembang dan mencapai kesuksesan. Oleh karena itu agar produktivitas kerja tetap berada dalam posisi stabil atau bahkan dapat meningkat, hak-hak dan kesejahteraan karyawan harus terpenuhi dengan baik. Salah satu hak karyawan adalah menerima gaji yang sesuai dengan tingkat kehadiran, performa, dan kontribusinya kepada perusahaan.
Umumnya, proses penggajian karyawan diurus oleh tim HRD atau finance. Apabila jumlah karyawan mencapai ratusan, tentu akan memakan waktu lama untuk menghitung dan mencocokkan data setiap karyawan agar didapatkan hasil yang akurat, mulai dari gaji pokok, bonus, tunjangan, potongan pajak atau asuransi, uang lembur, uang makan, uang transport, dan lain-lain. Untuk itu diperlukan adanya suatu sistem canggih yang dapat membantu tim HRD atau finance dalam mengurus keperluan terkait dengan penggajian karyawan. Sistem tersebut adalah payroll software, suatu perangkat lunak atau sistem yang dapat memudahkan perusahaan dalam hal perhitungan gaji karyawan.
Namun sebelum memilih payroll software, ada baiknya untuk menyimak tips memiih payroll software berikut ini.
Keamanan Data Perusahaan Harus Terjamin
Di dalam payroll software terdapat informasi penting mengenai identitas karyawan serta keuangan perusahaan, tentu data-data tersebut harus tersimpan dengan aman karena bersifat rahasia. Jangan sampai terjadi kebocoran data karena dapat berdampak buruk pada penyalahgunaan data oleh oknum yang tidak bertanggung jawab. Untuk itu ketika memilih payroll software, pilih software yang dapat menjamin keamanan data perusahaan. Pastikan data-data yang berada di dalam software hanya dapat diakses oleh pihak-pihak tertentu atau yang berkepentingan saja. Dengan kata lain, Anda memiliki kewenangan untuk mengatur siapa saja yang memiliki izin untuk mengakses data tersebut.
Tampilan Sederhana
Dalam memilih payroll software Indonesia, ada baiknya untuk memilih software yang memiliki tampilan atau interface yang sederhana. Desain interface software yang sederhana dengan bahasa yang mudah dipahami tentu merupakan faktor penting dalam memilih sistem payroll. Bayangkan jika tampilan software terkesan rumit dan bahasa yang digunakan tidak menggunakan istilah teknis yang familiar, tentu proses adaptasi dan penguasaan sistem payroll akan memakan waktu cukup lama sehingga menjadi tidak efektif.
Mampu Menghitung Dengan Cepat dan Selalu Update
Tujuan utama perusahaan menggunakan payroll software tentu adalah untuk memangkas waktu yang tersita cukup lama untuk mengerjakan semua proses penggajian karyawan secara manual. Jika payroll software yang dipilih tidak mampu melakukan perhitungan gaji karyawan dengan cepat, tentu akan menjadi sia-sia dan percuma. Namun tak hanya sekedar menghitung dengan cepat, perhitungan tersebut juga harus selalu update karena komponen perhitungan gaji karyawan dapat berubah seiring dengan kebijakan baru dan perkembangan perusahaan. Contohnya ketika perkembangan perusahaan cukup pesat dan penghasilan meningkat, perusahaan ingin menambahkan jumlah uang tunjangan transport karyawan sehingga software harus mampu melakukan update dengan cepat.
Itulah tips memilih payroll software Indonesia yang tepat bagi perusahaan Anda. Sebaiknya pilih sistem payroll yang memiliki poin-poin diatas guna mendukung produktivitas perusahaan.
